شرح موقعیت شغلی:
استخدام مسئول دفتر حرفه‌ای با حداقل ۵ سال تجربه در شرکت‌های بزرگ و تسلط کامل به زبان انگلیسی

محل کار: تهران، نیاوران
نوع همکاری: تمام‌وقت
حقوق: 30-40 میلیون تومان (بسته به تجربه و توانمندی)

شرکت او ام پی فینکس(OMPFinex) ، یک صرافی دانش‌بنیان ارزهای دیجیتال، برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای که مسلط به زبان انگلیسی می باشد که بتواند هماهنگی‌های اداری و اجرایی را با دقت و سرعت بالا مدیریت کند.

مدیریت و پیگیری امور اجرایی واحد مدیریت(برنامه‌ریزی جلسات، سفرهای کاری و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد (ایمیل‌ها، نامه‌ها، قراردادها)
تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها و ارائه خلاصه تصمیمات
پیگیری امور محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
هماهنگی با سایر بخش‌های شرکت و پیگیری وظایف اجرایی
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی (رزرو، دعوت‌نامه، پذیرایی)
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مراجعات و ارائه اطلاعات موردنیاز
نظارت بر ملزومات اداری دفتر و بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی
انجام امور پرسنلی مرتبط با منابع انسانی (ثبت اطلاعات پرسنل، هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی)
کمک در برنامه‌ریزی سفرهای کاری و امور اجرایی مدیر

تسلط کامل به زبان انگلیسی (در حد مکالمه و ایمیل‌های اداری)
حداقل ۵ سال تجربه کاری در موقعیت مشابه (مسئول دفتر، مدیر اجرایی، دستیار مدیرعامل)
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Office، Jira، CRM)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارت‌های سازماندهی
مهارت در مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی کارها
روابط عمومی قوی، دقت بالا و پیگیری مستمر
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد حساس
دقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری

انعطاف‌پذیر و توانمند در حل مسائل
مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم
سریع و نتیجه‌گرا در اجرای وظایف
روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران

خلاصه اگر فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، مسلط به زبان انگلیسی و توانمند در مدیریت امور اجرایی دفتر هستید، جای شما در تیم ما خالی است